[VCR]HDSD Cấu hình danh mục công việc

Tên màn hình (Screen Name)

Danh mục công việc (Work Order Checklist)

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập – Quản lý công việc – Cấu hình – Danh mục công việc

Tổng quan (Summary)

Màn hình hiển thị toàn bộ danh sách danh mục công việc của cơ sở

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

I. Các điều kiện lọc và tìm kiếm danh mục công việc

• Phần tìm kiếm: Người dùng nhập thông tin tìm kiếm ở ô tìm kiếm, Hỗ trợ tìm kiếm theo “Mã danh mục công việc” hoặc “Tên danh mục công việc”

• Loại công việc: chọn loại công việc cần tìm kiếm

• Dòng tài sản: chọn dòng tài sản cần tìm kiếm

• Trạng thái: chọn trạng thái danh mục công việc cần tìm kiếm

• Cơ sở: chọn cơ sở cần tìm kiếm danh mục công việc

• Sản phẩm: chọn sản phẩm liên quan đến danh mục công việc cần tìm kiếm

• Tổ đội thực hiện: chọn tổ đội thực hiện liên quan đến danh mục công việc cần tìm kiếm

• Bỏ chọn hết: Giúp xóa hết các điều kiện lọc đã tìm kiếm trước đó

• Thêm điều kiện lọc: Ngoài các điều kiện lọc mặc định, người dùng còn có thể thêm các điều kiện lọc khác để thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm dạnh mục công việc

II. Các chức năng chính

• (1) Tạo danh mục công việc

  

  • Cần điền đầy đủ các trường thông tin được đánh dấu sao.

  • Tích chọn phiếu kiểm tra khi danh mục công việc cần tạo để thực hiện các phiếu giao việc phát sinh

  • Tích chọn Kế hoạch định kỳ, tần suất thực hiện khi danh mục công việc cần tạo để thực hiện các phiếu giao việc định kỳ

Nếu danh mục công việc đó cần có checklist group thì thao tác add checklist group sẽ thao tác như sau

• Add checklist group vào “danh mục công việc” nhằm mục đích thêm các công việc nhỏ, công việc kèm theo cho đầu việc/danh mục chính. Khi add vào danh mục thì tạo KHĐK ở bước tạo đầu việc sẽ tự lấy checklist theo cấu hình.

Ví dụ:

Tiến hành add checklist group vừa tạo vào danh mục:

Bộ checklistgroup sẽ lấy theo danh mục và gán vào đầu việc, lúc sinh ra PGV thì hệ thống sẽ bao gồm các hạng mục con trong đầu việc chính

• Add checklist group vào trực tiếp trong template import “lịch thực hiện” của KHĐK. Lúc này mặc dù checklist group không nằm trực tiếp trong danh mục nhưng có thể add tay bằng cách điền vào file như hình bên dưới. Sau khi điền mã checklist group vào file thì khi “lịch thực hiện” import thành công và KHĐK được PD, các đầu việc sinh ra sẽ đi kèm các hạng mục con của checklist group.

• (2) Tải về: Nhấn tải về để tải toàn bộ danh mục công việc về theo định dạng file excel

  

• (3) Tải lên:

  • Tải lên mẫu mới: Dùng để tạo nhiều danh mục công việc bằng cách tải lên file mẫu, người dùng tải file mẫu về sau đó điền đầy đủ các thông tin bắt buộc để thực hiện tạo nhiều danh mục công việc cùng lúc thay vì tạo từng danh mục công việc trực tiếp trên hệ thống

  • Tải lên cập nhật: Dùng để cập nhật các danh mục công việc đã tồn tại trên hệ thống, người dùng chọn tải mẫu cập nhật về sau đó điền đầy đủ các thông tin trong file mẫu rồi thực hiện tải lên

    

    

• (4) Xóa danh mục công việc: Xóa danh mục công việc khi danh mục công việc đó không còn được thực hiện tại cơ sở

  

• (5) Chỉnh sửa danh mục công việc: Khi người dùng cần thực hiện cập nhật các thông tin trong danh mục công việc đã tạo trước đó, chọn chỉnh sửa để cập nhật. Các trường thông tin được chỉnh sửa tường tự ở bước tạo danh mục công việc.

• (6) Xem chi tiết: Chọn biểu tượng :xem_chi_tiết: để xem chi tiết các thông tin của 1 danh mục công việc

Lưu ý (Remarks)

N/A