Create Runner Task - Set Up Extra Bed (បង្កើតការងារថ្មីសម្រាប់ HK Runner - កក់គ្រែបន្ថែម)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

បង្កើតការងារថ្មី Runner - កក់គ្រែបន្ថែម ( Create Runner Task - Set up Extra Bed)

បើកលីង (Open Link)

Log in – Front Office - Confirmation Detail - Inventory

សង្ខេប (Summary)

បង្កើតការងារថ្មីកក់គ្រែបន្ថែមសម្រាប់ Runner ពីមុខងារ Inventory នៅក្នុងអេក្រង់ព័ត៌មានលម្អិតនៃការកក់បន្ទប់នឹងជួយកាត់បន្ថយដំណើរការបង្កើតការងារ & គ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់គ្រែបន្ថែមដោយបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិការងារកក់គ្រែបន្ថែម & បង្កើតការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀបចំគ្រែបន្ថែមនៅពេលដែលភ្ញៀវបានប្រើប្រាស់រួច

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា ( Fields Description)

1. ព័ត៌មានទូទៅ៖

• Department/ ផ្នែកទទួលយកការងារ៖ RN តាមលំនាំដើម ការងារត្រូវបានប្រគល់ឱ្យទៅផ្នែក Runner ទទួលបន្ទុកលើការកក់គ្រែបន្ថែម ( អ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្លាស់ប្តូរការកំណត់អាស្រ័យលើប្រតិបត្តិការជាក់ស្តែងរបស់សណ្ឋាគារ).

• ស្ថានភាព/ Status: បង្ហាញស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន ( new, in-progress, on-hold, done, completed, cancel ) & អនុញ្ញាតឱ្យធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពចំពោះការងារដែលបានបង្កើតនៅលើប្រព័ន្ធ. សម្រាប់ស្ថានភាពដែលបាន completed, cancel, មានតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលមានសិទ្ធិប្ដូរ

• Type/ ប្រភេទការងារ៖ ការងារសម្រាប់ការកក់គ្រែបន្ថែមសម្រាប់ភ្ញៀវ តាមលំនាំដើមត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាការងារផ្ទៃក្នុងរបស់សណ្ឋាគារ

• Task name/ ឈ្មោះការងារ៖ នឹងកំណត់លំនាំដើមទៅជាឈ្មោះកូដការងារជាឈ្មោះ

• ការបញ្ជាក់ការកក់បន្ទប់/ Confirmation Number: ប្រព័ន្ធនឹងទាញយកព័ត៌មានដើមនៃការកក់បន្ទប់ ដែលកំពុងបង្កើតការងារនៅលើមុខងារ Inventory & មិនអាចផ្លាស់ប្តូរ

• Room/ លេខបន្ទប់៖ លំនាំដើមយកលេខបន្ទប់នៃការកក់បន្ទប់ដែលកំពុងបង្កើតការងារ ហើយមិនអាចផ្លាស់ប្តូរ

• ឈ្មោះភ្ញៀវ/ Guest name: នឹងយកឈ្មោះភ្ញៀវដើមតាមការបញ្ជាក់ការកក់បន្ទប់ដែលកំពុងបង្កើតការងារ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់ភ្ញៀវដែលបានប្រកាសនៅក្នុងការកក់បន្ទប់នោះ

• រយៈពេល/ Due date: កាលបរិច្ឆេទការងារត្រូវបានបញ្ចប់

• Related Confirm Number: លេខកូដកក់បន្ទប់ដែលពាក់ព័ន្ធដល់ការកក់បន្ទប់កំពុងបង្កើតការងារកក់គ្រែបន្ថែម

• Warehouse/ ឃ្លាំង: ឃ្លាំងនៃផ្នែក ក្នុងករណីនេះឃ្លាំងរបស់ផ្នែក Housekeeping ។

• Item/ របស់របរនៅក្នុងឃ្លាំង:ក្នុងករណីនេះគឺគ្រែបន្ថែម

• Start Date/ End Date: កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃការប្រើប្រាស់របស់របរ

• Quantity/ ចំនួនរបស់របរដែលត្រូវការប្រើប្រាស់សម្រាប់ការងារ

• Task Description/ការពិពណ៌នាការងារ៖ អ្នកប្រើប្រាស់អាចកត់សម្គាល់បន្ថែមការពិពណ៌នាចាំបាច់សម្រាប់ការងារប្រសិនបើត្រូវការ។

• SLA ( នាទី/ Minute ): ពេលវេលាប៉ាន់ស្មានដើម្បីបំពេញការងារស្របតាមស្តង់ដាររបស់សណ្ឋាគារ ( មានបទប្បញ្ញត្តិច្បាស់លាស់សម្រាប់ការងាររៀងៗខ្លួន, អ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលបង្កើតការងារនឹងបញ្ចូលពេលវេលាត្រឹមត្រូវតាមបទប្បញ្ញត្តិ )

• ពេលវេលាចាប់ផ្តើម/ Start time: ត្រូវបានគិត នៅពេលអ្នកទទួលការងារចាប់ផ្តើម ស្ថានភាពការងារផ្លាស់ប្តូរពី NEW ទៅ IN-PROGRESS

ចំណាំ (Remarks)

រាល់ការងារត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងគំរូការងារសម្រាប់ Runner នឹងមិនពាក់ព័ន្ធដល់ការបែងចែកវេនធ្វើ ក៏ដូចជាការងារទាក់ទងនឹងការរៀបចំបន្ទប់នៅក្នុងម៉ូឌុល House Keeping.

ចំនួនគ្រែបន្ថែមនឹងត្រូវបានកត់សម្គាល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងឃ្លាំងដោយផ្អែកលើតម្រូវការនៃការងារដែលបានបង្កើត

នៅពេលដល់ Due Date, ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិការងាររៀបចំគ្រែបន្ថែមសម្រាប់ Runner ស្រដៀងនឹងពេលកក់គ្រែបន្ថែម

ពេលវេលា Start Date & End Date នៃការកក់គ្រែបន្ថែមអាចខុសពីថ្ងៃចុះឈ្មោះចូល & ការចាកចេញដំណើរអាស្រ័យលើតម្រូវការជាក់ស្តែង