គ្រប់គ្រង folio (Guest Folio)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

Folio របស់ភ្ញៀវ (Billing)

បើកលីង (Open Link)

Log in – Front Office – Reservation – Tab In-house/Due-out/Checked-out – ចុចលើរូបតំណាង

សង្ខេប (Summary)

អេក្រង់មុខងារគ្រប់គ្រងរាល់ប្រតិបត្តិការចំណាយរបស់ភ្ញៀវ ដោយបែងចែកជាប្រអប់សេវាកម្ម។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបន្ថែមប្រអប់សេវាកម្មថ្មី អាស្រ័យលើតម្រូវការ Print Bill របស់ភ្ញៀវ

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

ព័ត៌មាន​ទូទៅ (1):

• Room/លេខបន្ទប់: លេខបន្ទប់បច្ចុប្បន្នរបស់ភ្ញៀវ

• ថ្ងៃដល់ - ថ្ងៃទៅ/Arrival - Departure

• សរុបចំនួន/Total Balance: សរុបចំនួនbillរបស់ភ្ញៀវនៅពេលបច្ចុប្បន្ន

• ព័ត៌មាន routing: បង្ហាញព័ត៌មានអំពី routing ដែលបានប្រកាសនៃការកក់បន្ទប់

• ស្ថានភាពនៃការកក់/Reservation Status

បញ្ជី folio (2):

• បញ្ជីនៃសៀវភៅចំណាយដែលមានស្រាប់របស់បន្ទប់ និងយចំនួនបច្ចុប្បន្ននៃរាល់ចំណាយនីមួយៗ អ្នកប្រើប្រាស់អាចធិកជ្រើសរើសFolio ដើម្បីផ្លាស់ទីទ្រនិចដល់ថ្ងៃ លម្អិតអំពីប្រតិបត្តិការនៃFolioដែលបានធិកជ្រើសរើស៖

• ឈ្មោះ folio

• ចំនួនលេខសល់ folio

• សរុបចំនួនលេខសល់/Total Balance: ចំនួនសរុបសល់នៃទាំងអស់របស់ folio

• ប៊ូតុងមុខងារ:

  • បន្ថែម​ថ្មី folio/Create new folio:សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បន្ថែម folio (Create New Folio)

ព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រតិបត្តិការនីមួយៗ folio (3):

• 

  ឈ្មោះប្រអប់សេវាកម្ម និងលេខតាមលំដាប់: ឈ្មោះរបស់ folio លំនាំដើមត្រូវបានយកតាមឈ្មោះ profile បានជ្រើសរើសនៅពេលបង្កើត folio

• ព័ត៌មានលម្អិត:

  • ថ្ងៃ​ ពេលវេលា/Date Time: កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដែលប្រតិបត្តិការបានកើតឡើង

  • លេខកូដប្រតិបត្តិការ/Transaction Name & ឈ្មោះប្រតិបត្តិការ

  • ទឹកប្រាក់/Amount: ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលកើតឡើងពីប្រតិបត្តិការ

  • ចំណាំ/Reference: ព័ត៌មានអំពីកំណត់ត្រាប្រតិបត្តិការ

• ប៊ូតុងមុខងារ: ចុច “…“ ដើម្បីមើលមុខងារឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ក្នុងព័ត៌មានលម្អិតនីមួយៗ folio

  • 

    មើល/កែសម្រួលព័ត៌មានប្រតិបត្តិការ/Edit transaction detail: មើលព័ត៌មានលម្អិត និងកែតម្រូវព័ត៌មានប្រតិបត្តិការ។

  • Print បង្កាន់ដៃ/Print receipt: Print បង្កាន់ដៃសម្រាប់ប្រតិបត្តិការដែលបានជ្រើសរើស

  • ផ្ទេរប្រតិបត្តិការ/Transfer: ផ្ទេរប្រតិបត្តិការបច្ចុប្បន្នទៅសៀវភៅចំណាយផ្សេងទៀត. សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ ផ្ទេរប្រតិបត្តិការ (Single Transfer)

  • បំបែកប្រតិបត្តិការ/Split transaction: បំបែកប្រតិបត្តិការបច្ចុប្បន្នដោយតាមចំនួនទឹកប្រាក់ ឬតាមសមាមាត្រ %. សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលមុខងារ បំបែកប្រតិបត្តិការ (Split Transaction)

  • បង្កើតប្រតិបត្តិការ rebate/Post an opposite transaction: បង្កើតប្រតិបត្តិការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងសញ្ញាផ្ទុយនៃប្រតិបត្តិការដែលបានជ្រើសរើស ក្នុងករណីដែលត្រូវការកាត់បន្ថយឬការបញ្ចុះតម្លៃ

  • Adjustment amount: កែតម្រូវបរិមាណទឹកប្រាក់ប្រតិបត្តិការ

ប៊ូតុងមុខងារនៅលើអេក្រង់ billing

• Print Folio/Print: Print សរុប folio របស់ភ្ញៀវ

• ពិនិត្យចេញ/Check-out: អនុវត្ត check-out សម្រាប់ភ្ញៀវ

• កក់លុយ/Deposit: បន្ថែមប្រាក់កក់ទៅការកក់បន្ទប់។ មុខងារអនុញ្ញាតឱ្យបន្ថែមប្រាក់កក់មុនពេលអនុវត្ត check-in ភ្ញៀវ. ក្នុងករណីដែលភ្ញៀវបាន check-in បន្ទាប់មកប៊ូតុងមុខងារនេះនឹងត្រូវបានលាក់ ហើយមិនអាចបន្ថែមប្រាក់កក់បានទេ។. សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បន្ថែមការកក់ប្រាក់ (Add Deposit)

• Payment/ការទូទាត់៖ បញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់របស់ភ្ញៀវសម្រាប់ទូទាត់. សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បន្ថែមការទទាត់ (Add Payment)

• Post/កត់បំណុល: បន្ថែមសេវាកម្មបង្កើតឡើងរបស់ភ្ញៀវ និងកត់ត្រាការទូទាត់រាល់សេវាកម្មភ្ញៀវ. សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បន្ថែមប្រតិបត្តិការ (Add Charge)

• Options: ចុច “…“ ដើម្បីមើលមុខងារប្រើប្រាស់បន្ថែម

• ការនាំផ្លូវ/Routing: ប្រកាសផ្លូវប្រតិបត្តិការនៃការកក់បន្ទប់ ប្រើក្នុងករណីដែលបង្រួបបង្រួមប្រតិបត្តិការទៅក្រុមហ៊ុន ឬភ្នាក់ងារទេសចរណ៍។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បន្ថែមការនាំផ្លូវ​ (Add Routing)

• ផ្ទេរប្រតិបត្តិការ/Transfer: ផ្ទេរប្រតិបត្តិការរវាងសៀវភៅចំណាយ រវាងបន្ទប់ និងរវាងភ្ញៀវ។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ ផ្ទេរប្រតិបត្តិការច្រើន (Multiple Transfer)

• ថ្លៃបន្ថែម/Fixed Charge: ការប្រកាសថ្លៃបន្ថែមនឹងត្រូវបានកត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Bill របស់ភ្ញៀវនៅពេលបិទបញ្ចី ថ្ងៃ។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បន្ថែមថ្លៃសេវា (Add Fixed Charge)

• បង់់បន្ទប់មុន/Advance Bill: អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង់ប្រាក់ជាមុនសម្រាប់រាល់យប់នាពេលអនាគត។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលអេក្រង់មុខងារ បង់ប្រាក់វិក័យប័ត្រមុន (Advance Bill)

• ការធ្វើចំនួន/Rounding: លក្ខណៈពិសេសនេះដោះសោតករណីដែលការទូទាត់ប្រាក់សម្រាប់បន្ទប់បង្កើតចំនួនទសភាគ។ សូមមើល។ ការបង្ហ (Rounding)

ចំណាំ (Remarks)

N/A