Create Runner Task - Set Up Extra Bed (สร้างงานใหม่ให้กับ HK Runner - สั่งเตียงเสริม)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

สร้างงาน Runner ใหม่ - ตั้งค่าเตียงเสริม ( Create Runner Task - Set up Extra Bed)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office - Confirmation Detail - Inventory

ภาพรวม (Summary)

การสร้างงานจองเตียงเสริมใหม่สำหรับ Runner จากฟังก์ชั่น Inventory ในหน้าจอรายละเอียดการจองจะช่วยให้งานสร้างงานง่ายขึ้น & จัดการสินค้าคงคลังด้วยการสร้างงานจองเตียงเสริมโดยอัตโนมัติ & เครื่องกว้านจะสร้างงานทำความสะอาดเตียงเสริมโดยอัตโนมัติ เมื่อแขกใช้งานเสร็จแล้ว

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ ( Fields Description)

1. ข้อมูลทั่วไป:

• Department/แผนกที่รับงาน: ตามค่าเริ่มต้น RN จะถูกมอบหมายงานให้กับแผนก Runner ที่รับผิดชอบในการวางเตียงเสริม (ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าขึ้นอยู่กับการดำเนินงานจริงของโรงแรม).

• สถานะ/ Status: แสดงสถานะปัจจุบัน ( new, in-progress, on-hold, done, completed, cancel ) & และอนุญาตให้อัปเดตสำหรับงานที่สร้างบนระบบ สำหรับสถานะเสร็จสมบูรณ์และยกเลิก เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปลี่ยน.

• Type/ ประเภทของงาน: งานทำเตียงเสริมสำหรับผู้เข้าพักโดยค่าเริ่มต้นจัดเป็นงานภายในของโรงแรม.

• Task name/ ชื่องาน: จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นชื่อรหัสงานเป็นชื่อ.

• การยืนยันการจอง/ Confirmation Number: ระบบจะดึงข้อมูลการจองของตัวเองที่กำลังสร้างงานในฟังก์ชัน Inventory และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

• Room/ หมายเลขห้อง: ค่าเริ่มต้นคือหมายเลขห้องของการจองที่กำลังสร้างและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้.

• ชื่อลูกค้า/ Guest name: จะได้รับชื่อแขกหลักตามการยืนยันการจองที่กำลังสร้างงาน ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงผู้เข้าพักที่แจ้งไว้ในการจองนั้นได้.

• กำหนดการ/ Due date: วันที่งานจะต้องทำให้เสร็จ

• Related Confirm Number: cรหัสการจองที่เกี่ยวข้องกับการจองที่สร้างงานจองเตียงเสริม.

• Warehouse/ คลังสินค้าทั่วไป: คลังสินค้าทั่วไปของแผนกต่างๆ ซึ่งในกรณีนี้คือคลังสินค้าของแผนกแม่บ้าน.

• Item/ สินค้าในสต็อก: ในกรณีนี้เป็นเตียงเสริม.

• Start Date/ End Date: วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดการใช้รายการ

• Quantity/ จำนวนสิ่งของที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

• Task Description/ คำอธิบายงาน: ผู้ใช้สามารถบันทึกคำอธิบายที่จำเป็นเพิ่มเติมสำหรับงานได้หากจำเป็น.

• SLA ( นาที/ Minute ): เวลาที่คาดว่าจะทำงานให้สำเร็จตามมาตรฐานโรงแรม (มีระเบียบที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อสร้างงาน ผู้ใช้จะใส่เวลาที่ถูกต้องตามระเบียบ)

• เวลาเริ่มต้น/ Start time: คำนวณเมื่อผู้ที่ได้รับมอบหมายงานเริ่มเปลี่ยนสถานะงานจากใหม่เป็นอยู่ระหว่างดำเนินการ NEW ไปang IN-PROGRESS

หมายเหตุ (Remarks)

งานที่สร้างขึ้นในเทมเพลตงาน Runner จะไม่เกี่ยวข้องกับการแบ่งกะหรืองานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลทำความสะอาดในโมดูล House Keeping

จำนวนเตียงเสริมจะถูกบันทึกในคลังสินค้าโดยอัตโนมัติตามความต้องการของงานที่สร้างขึ้น

เมื่อถึง Due Date ระบบจะสร้างเตียงเสริมให้ Runner โดยอัตโนมัติ เหมือนกับตอนวางเตียงเสริม

วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของการจองเตียงเสริมอาจแตกต่างจากวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่แท้จริง