ชื่อหน้าจอ (Screen Name)
|
รายละเอียดการจองเป็นกลุ่ม (Itinerary Detail)
|
การเข้าลิงค์ (Open Link)
|
Log in – Front Office – Reservation – กดเลือกรหัส IT No.
|
ภาพรวม (Summary)
|
หน้านี้จะแสดงข้อมูลรายละเอียดของการจองเป็นกลุ่ม
|
หน้าจอ(Screen)
|
|
คำอธิบาย (Fields Description)
|
[Booker Information] – ข้อมูลของผู้จอง (1)
[Booking Information] – ข้อมูลการสำรองห้องพัก (2)
[Comment/ Guest Comment] – หมายเหตุ (3)
ตี๊กเลือก “Apply for all“ หากต้องการคัดลอกบันทึกของกลุ่มสำหรับการจองทั้งหมดในกลุ่ม. เมื่อทำการ “Save“, ระบบจะระบบจะคัดลอกข้อมูลนี้ไปยังการจองทั้งหมดในกลุ่มโดยอัตโนมัติ [Special Request] – คำขอพิเศษ (4)
คำขอพิเศษ/ Special request: เลือกคำขอพิเศษของผู้เข้าพัก. ผู้ใช้สามารถเลือกคำขอพิเศษจากรายการคำขอพิเศษได้ ตี๊กเลือก “Apply for all“ หากต้องการคัดลอกบันทึกของกลุ่มสำหรับการจองทั้งหมดในกลุ่ม. เมื่อทำการ “Save“, ระบบจะระบบจะคัดลอกข้อมูลนี้ไปยังการจองทั้งหมดในกลุ่มโดยอัตโนมัติ [Room List] – รายชื่อห้องในกลุ่ม (5)
แสดงรายการห้องของกลุ่มทั้งหมด:
รายการฟังก์ชั่นในห้องที่เป็นกลุ่ม
กรองสถานะห้องเพื่อดูในรายการห้องที่เป็นกลุ่ม:
Move Reservations: แยกหรือรวมการจองจากรหัสการเดินทางปัจจุบันเป็น 1 รหัสการเดินทางใหม่ หรือรวมเป็น 1 รหัสการเดินทางที่มีอยู่:
จากนั้นหน้าจอดังภาพด้านล่างจะปรากฏขึ้น
Check-in All Selected: การเช็คอินสำหรับห้องที่เลือกได้รับการยืนยันและกำหนดหมายเลขห้องแล้ว
Check-out All Selected: การเช็คเอาท์ห้องพักที่เลือกไว้มีสถานะกำลังพัก
จากนั้นหน้าจอด้านล่างก็จะปรากฏขึ้นมา
Remove Package: ลบแพ็คเกจหลายคืนและหลายห้องในการจองแบบกลุ่ม
จากนั้นหน้าจอด้านล่างก็จะปรากฏขึ้นมา
Refresh Rate: อัปเดตราคา package ในรายการ Rate Codeให้กับ booking ที่ได้ทำการสำรองก่อนที่มีการเปลี่ยนแปลงราคา package.
[Buttons] – รายการปุ่มฟังก์ชั่น
+ มี 3 ตัวเลือก:
+ ฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่พิมพ์ประมาณการค่าใช้จ่ายของการจองเป็นกลุ่มหรือเป็นเลขIT ด้วยราคาเดียวกันตลอดเวลาของการเข้าพัก ประกอบด้วย: ค่าห้อง, fixed charge, package bookable
|
หมายเหตุ (Remarks)
|
ส่วนของ Rate Codes ที่แสดงในหน้ารายละเอียดเดินทาง (Itinerary detail) จะแสดง Rate code(s)ทั้งหมด ที่กำหนดให้รายการจองห้องพักเป็นกลุ่ม
|