การกำหนดห้องพัก (Room Assignment)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

การกำหนดห้องพัก (Room Assignment)

การเข้าลิงค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Reservation – Tab “Unassigned”

ภาพรวม (Summary)

ค้นหาและกำหนดห้องให้กับการจองที่กำลังเข้ามา อนุญาตให้กำหนดห้องให้กับลูกค้ารายบุคคลหรือกลุ่ม

หน้าจอ(Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

[Filter] – เงื่อนไขการค้นหา:

ค้นหาการจองห้องพักที่ต้องการกำหนดห้อง:

• วันที่จะมา/Date: เลือกวันที่มาถึงของการจองห้องพักที่ต้องการกำหนดห้อง

• ค้นหาการจองด้วยเงือนไข:

  • รหัสกลุ่มการจอง/IT No.

  • รหัสยืนยัน/Conf No.

  • ชื่อลูกค้า/Guest

  • ชื่อเอเจนซี่/Travel Agent

[Room Assignment] – หน้าจอเลือกห้องที่จะจัด

• รหัสกลุ่มการจอง/IT No.: รหัสกำหนดการเดินทางของการจองห้องพัก

• กรองเงื่อนไขห้อง/Filter: กรองเงื่อนไขห้อง

  • 

    Connecting Room: เลือกห้องที่เชื่อมต่อกัน

  • Due out: เลือกช่องนี้จะกรองเลือกห้องที่กำลังจะเช็คเอาท์ตรงกับห้องที่กำลังจะเช็คอิน (ใช้เพื่อกำหนดห้อง B2B)

  • Exclude due out: เลือกช่องนี้จะคัดออกห้องที่กำลังเช็คเอาท์กับห้องที่กำลังจะเช็คอิน

  • Floor: เลือกชั้น

  • Status: เลือกสถานะห้องพักที่คุณต้องการดู

• รหัสการจองห้องพัก/Conf. No.: รหัสการจองห้องพัก

• หมายเหตุ/Comment: หมายเหตุของการจองห้องพัก

• คำขอพิเศษ/Special Request: แสดงคำขอพิเศษของการจองห้องพัก

• เงื่อนไขในการแสดงรายการห้องพัก/Sort by:

  • Highest Frequency: จัดเรียงรายการห้องที่ได้รับกำหนดห้องมากที่สุดในระหว่างเดือน

  • Lowest Frequency: จัดเรียงรายการห้องที่ได้รับกำหนดห้องน้อยที่สุดในระหว่างเดือน

  • All Room: แสดงรายการเริ่มต้น จัดเรียงตามห้องมีจริงจากน้อยไปหามาก

• รายการห้องว่างตามประเภทห้อง: หมายเลขห้อง + ประเภทห้อง + สถานะห้อง (แสดงด้วยเครื่องหมายวงกลมพร้อมรหัสสีที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละเงื่อนไข) + จำนวนครั้งที่กำหนดห้อง/ห้องที่ใช้

• ทำคีย์การ์ดห้อง/Word Grant Key Card: ดำเนินการทำคีย์การ์ดห้องให้ลูกค้า. รายละเอียดดูที่ Grant Card (คีย์การ์ดห้อง)

• เลือก DNM: Tick เลือก เพื่อใช้งาน DO NOT MOVE.

จัดเตรียมห้องพักให้ลูกค้าที่มาเป็นกลุ่ม

จาก tab Unssigned, เลือกการจองที่เป็นกลุ่มต้องการจัดเตรียมห้อง. ที่หน้าจอรายละเอียด Itinerary Detail กดเลือก “Assign All“ เพื่อทำการจัดเตรียมห้องให้การจองห้องพักเป็นกลุ่ม

ระบบจะแสดงหน้าจอ Room Assignment ตามลำดักการจองห้องพัก. ผู้ใช้ทำสิ่งเดียวกับการจัดห้องสำหรับการจองเป็นรายบุคคล

หมายเหตุ (Remarks)

ทำการสำรองห้องพักเรียบร้อยแล้ว ที่Tab “Unassigned” จะสลับไปที่ Tab “Arrival” โดยอัตโนมัติ