เพิ่มการมัดจำ (Add Deposit)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

เพิ่มการมัดจำ (Add Deposit)

การเข้าลิงค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Reservation – เลือกรายการจอง – กดที่ไอคอน “Billing” – กด “Deposit”

ภาพรวม (Summary)

ฟังก์ชั่นเพิ่มรายการมัดจำ ฝาก หรือค่าประกัน เข้าไปในบิลของลูกค้า

ปู่มฟังก์ชั่น “Deposit“ จะโชว์สำหรับการจองห้องที่มี Reservation Status = Reserved

หน้าจอ(Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนที่จะเพิ่มเงินมัดจำในใบเรียกเก็บเงินของลูกค้า ระบบต้องการให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบและเปิดกะแคชเชียร์

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูลการฝากเงิน

• Folio: เลือกโฟลิโอที่คุณต้องการเพิ่มรายการเงินมัดจำ

• วิธีการชำระเงิน/Deposit Code: เลือกจากรายการวิธีการชำระ

• เลขบัตร/Card Number: กรณีวิธีการชำระเงินเป็นบัตรเครดิต ผู้ใช้กรอกหมายเลข 4 หลักแรกและหมายเลข 4 หลักสุดท้ายของบัตร

• ยอดเงิน/Amount: ใส่ยอดเงินที่ลูกค้ามัดจำไว้

• หมายเหตุ/Reference: หมายเหตุสิ่งต่างๆที่ต้องคอยดูไว้(ถ้ามี)

• พิมพ์ใบเสร็จ/Print a receipt: ติ๊กเลือกถ้าผู้ใช้งานต้องการปริ้นใบเสร็จเงินมัดจำ

หมายเหตุ (Remarks)

การชำระเงินล่วงหน้าหรือรับจากลูกค้าจะแสดงตัวเลขติดลบในใบเรียกเก็บเงินของลูกค้า