ค่าบริการเพิ่มเติม (Add Fixed Charge)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

เพิ่มค่าบริการเพิ่มเติม (Fixed Charge)

การเข้าลิงค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Reservation – เลือกรายการจอง – กด “Go to Billing” – เลือก “Fixed Charge“

ภาพรวม (Summary)

แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับค่าบริการเพิ่มเติมที่จะบันทึกไว้ในใบเรียกเก็บเงินของลูกค้า ตามข้อมูลที่แจ้ง ระบบจะโพสต์รายการบริการโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการปิดรายวัน

หน้าจอ(Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

รายการค่าบริการเพิ่มเติมที่ได้สร้างไว้ให้ลูกค้า

• ค่าใช้จ่าย/Folio: สมุดค่าใช้จ่ายที่ต้องการเพิ่มค่าบริการเพิ่มเติม

• รหัสรายการ/Transaction Code: เลือกจากรายรหัสรายการ

• จำนวน/Qty.

• ราคาต่อหน่วย/Unit Price

• เป็นเงิน/Amount: ค่าบริการเพิ่มเติมทั้งหมด = จำนวน * ราคาต่อหน่วย

• Frequency: วิธีการคำนวณค่าบริการเพิ่มเติม. เลือกวิธีการ post รายการด้วย:

  • Daily: รายวันหรือให้คุณเลือกช่วงเวลาภายในการเข้าพักของลูกค้าได้ ค่าบริการเพิ่มเติมจะถูก post ทุกวันโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่เลือก เวลาpost จะเป็นหลังจากสิ้นสุดวันทำงาน

  • Arrival: วันที่มาถึง. จะมีการแจ้งค่าบริการเพิ่มเติมในคืนที่ลูกค้ามาถึง. เวลาpost จะเป็นหลังจากสิ้นสุดวันทำงาน

  • Departure: วันออกเดินทาง จะมีการแจ้งค่าบริการเพิ่มเติมในคืนก่อนวันออกเดินทาง. เวลาpost จะเป็นหลังจากสิ้นสุดวันทำงาน

  • Entire: จะมีการpost ค่าบริการเพิ่มเติมทุกวันตั้งแต่วันที่มาถึงของลูกค้าจนถึงวันที่ออกเดินทางของลูกค้า

• วันที่/Date Range: เมื่อเลือก Frequency เป็น Daily ต้องเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ post ค่าบริการเพิ่มเติม

• อ้างอิง/Reference: ใส่บันทึกอ้างอิง

• สถานะ/Status: สถานะของรายการ รวมถึงการใช้งานและไม่ได้ใช้งาน

• ใช้กับการจองแบบกลุ่มทั้งหมด/Apply to all bookings of the IT: ใช้วิธีการpost ค่าบริการเพิ่มเติมนี้กับทุกห้องในกลุ่ม

  • กับ Frequency เป็น Arrival/ Departure/ Entire: ใช้กับรายการจองทั้งหมด รวมถึงรายการจองที่ต่าง Arrival/ Departure กับการจองปัจจุบัน

  • กับ Frequency เป็น Daily และเลือก Date Range เพื่อ post ค่าบริการเพิ่มเติม: ใช้กับรายการจองที่มี Arrival/ Departure มี Date Range ได้เลือก.
    ตัวอย่างเช่น การจองแบบกลุ่มมี 3 รายการ:

    • Booking 1, Arr-Dept = 15/06/2021 - 20/06/2021

    • Booking 2, Arr-Dept = 17/06/2021 - 19/06/2021

    • Booking 3, Arr-Dept = 18/06/2021 - 22/06/2021

    • เปิดรายการจองที่ 1 สร้าง Fixed charge post ทุกวัน (daily) ตั้งแต่วันที่ 17/06/2021 - 18/06/2021 เมื่อทำการ apply all ก็จะสร้าง fixed charge ให้รายการจอง booking 1 และ 2.

กด “Add Fixed Charge” เพื่อเพิ่มรายการค่าบริการเพิ่มเติมใหม่

หมายเหตุ (Remarks)

• สามารถสร้างหลาย fixed charge ด้วยวิธีคลิ๊กที่ “Add more fixed charge”

• ถ้า Fixed charge มีการติดตั้ง Frequency = Arrival แต่การติดตั้งแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการหลังจากวันที่มาถึงจะไม่มีผล ระบบจะไม่โพสต์ค่าบริการเพิ่มเติม

• ถ้า Fixed charge มีการติดตั้ง Frequency = Departure แต่การติดตั้งการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขที่ทำในวันที่ครบกำหนดจะไม่มีผลใดๆ ระบบจะไม่โพสต์ค่าบริการเพิ่มเติม