Rounding

Tên màn hình (Screen Name)

Làm tròn (Rounding)

Đường dẫn (Open Link)

Log in - Front Office - Reservation - Chọn đặt phòng - Nhấn biểu tượng “Go to Billing” - Chọn “Rounding”

Tổng quan (Summary)

Tính năng dùng để xử lý cho trường hợp tiền phòng phát sinh số thập phân

• Một số booking khi chạy tiền phòng, có thể phát sinh số thập phân nhỏ, dẫn đến số dư của folio (balance) không bằng 0, và vận hành cơ sở phải báo HMS để thực hiện import triệt tiêu phần số thập phân này để check-out booking.

• HMS đã triển khai giải pháp để vận hành có thể tự chủ động xử lý nhanh tình huống này. Team đã bổ sung chức năng “Rounding” tại màn hình billing của booking. Khi bấm nút “Rounding” này, hệ thống sẽ tự động thêm một khoản service bằng phần thập phân dư, giúp folio được cân bằng (balance = 0) và có thể tiến hành check-out bình thường.

Màn hình (Screen)

Hướng dẫn sử dụng

Truy cập vào Application Front Office => Reservation => Vào Billing của booking => Tại màn hình billing => Chọn vào icon dấu ba chấm ở góc phải màn hình => Chọn Rounding => Xác nhận thao tác => Số dư sẽ được làm tròn về 0

Lưu ý (Remarks)

• Chức năng rounding sẽ post charge 1 khoản số thập phân bằng transaction code: 1001 - Room Charge (M)

• Vì sử dụng transaction code:  1001 - Room Charge (M) nên anh/chị lưu ý chỉ sử dụng cho trường hợp số thập phân xuất hiện ở tiền phòng, đối với các trường hợp khác, vui lòng liên hệ đội ngũ CSKH để được tư vấn

• Trường hợp folios không bị lẻ số thập phân, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "No folios available for rounding"